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电脑办公
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你知道有哪几款常用的办公软件吗？？
Word Excel PPT
学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键， 这样能帮我们提高效率。
对office新手来说，第一个需要掌握的快捷键F1，即帮助，当我们软件使用有问题时，可以按F1激活帮助文档，然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列举出来：
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换
EXCEL Excel常用快捷方式
常用快捷方式： 此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。 关闭工作簿 Ctrl+W 打开工作簿 Ctrl+O 转至“主页”选项卡 Alt+H 保存工作簿 Ctrl+S 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 撤消 Ctrl+Z 删除单元格内容 删除 选择填充颜色 Alt+H, H 剪切 Ctrl+X 转至“插入”选项卡 Alt+N 加粗 Ctrl+B 居中对齐单元格内容 Alt+H, A, C 转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P 转至“数据”选项卡 Alt+A 转至“视图”选项卡 Alt+W 打开上下文菜单 Shift+F10 或上下文键 添加边框 Alt+H, B 删除列 Alt+H, D, C 转至“公式”选项卡 Alt+M 隐藏选定的行 Ctrl+9 隐藏选定的列 Ctrl+0
使用功能区选项卡的"访问"键： 若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择，可能会显示其他选项卡。 移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段，然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。 打开" 文件" 页并使用 Backstage 视图。Alt+F 打开" 主页" 选项卡并设置文本和数字的格式，并使用"查找"工具。Alt+H 打开" 插入 "选项卡并插入数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。Alt+N 打开" 页面布局" 选项卡，使用主题、页面设置、缩放和对齐方式。Alt+P 打开" 公式" 选项卡，插入、跟踪和自定义函数和计算。Alt+M 打开" 数据 "选项卡并连接、排序、筛选、分析和处理数据。Alt+A 打开" 审阅 "选项卡并检查拼写、添加备注和线程式批注，以及保护工作表和工作簿。Alt+R 打开" 视图 "选项卡和预览分页符和布局，显示和隐藏网格线和标题，设置缩放缩放，管理窗口和窗格，以及查看宏。Alt+W
通过键盘使用功能区： 选择功能区上的活动选项卡，并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。箭头键 激活所选按钮。空格键或 Enter 打开所选命令的列表。向下键 打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键 展开或收起功能区。Ctrl+F1 打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键
用于单元格导航的键盘快捷方式： 移动到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。Shift+Tab 在工作表中向上移动一个单元格。向上键 在工作表中向下移动一个单元格。向下键 在工作表中向左移动一个单元格。向左键 在工作表中向右移动一个单元格。向右键 移到工作表中当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键 进入结束模式，移动到与活动单元格相同的列或行中的下一个非黑色单元格，然后关闭结束模式。如果单元格为空，则移到行或列中的最后一个单元格。End、箭头键 移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。Ctrl+End 将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Shift+End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。Home+Scroll Lock 移到工作表的开头。Ctrl+Home 在工作表中向下移动一屏。Page Down 移到工作簿中的下一个工作表。Ctrl+Page Down 在工作表中向右移动一屏。Alt+Page Down 在工作表中向上移动一屏。Page Up 在工作表中向左移动一屏。Alt+Page Up 移到工作簿中的上一个工作表。Ctrl+Page Up 在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。Tab 键 对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。Alt+向下键 环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5，然后反复按 Tab 键 退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc 水平滚动。按 Ctrl+Shift，然后向上滚动鼠标滚轮以向左，向下向右滚动 放大。Ctrl+Alt+= 缩小。Ctrl+Alt+-
*以上为Excel部分快捷键
PPT
PPT常用快捷方式
常用快捷方式： 下表将分条列出在中最常用的 PowerPoint 创建新演示文稿。Ctrl+N 添加新幻灯片。Ctrl+M 使所选文字加粗。Ctrl+B 更改所选文字的字号。Alt+H、F、S 打开" 缩放" 对话框。Alt+W, Q 剪切所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+X 复制所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+C 粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。Ctrl+V 撤消最后一个操作。Ctrl+Z 保存演示文稿。Ctrl+S 插入图片。Alt+N, P 插入形状。Alt+N、S、H 选择主题。Alt+G, H 选择幻灯片布局。Alt+H, L 转到下一张幻灯片。Page down 转到上一张幻灯片。Page up 转到“主页”选项卡。Alt+H 转到“插入”选项卡。Alt+N 开始幻灯片放映。F5 结束幻灯片放映。Esc 关闭 PowerPoint 。Ctrl+Q
使用功能区选项卡的"访问"键： 若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择，可能会显示其他选项卡。 移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段，然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。 打开" 文件" 菜单。Alt+F 打开" 主页" 选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。Alt+H 打开" 插入 "选项卡并插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。Alt+N 打开" 设计" 选项卡，应用主题并自定义幻灯片。Alt+G 打开" 切换" 选项卡，在幻灯片之间添加切换效果。Alt+K 打开" 动画" 选项卡，向幻灯片添加动画。Alt+A 打开" 幻灯片放映 "选项卡，设置和播放幻灯片放映。Alt+S 打开" 审阅" 选项卡，检查拼写和辅助功能并添加批注。Alt+R 打开" 视图 "选项卡和预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和参考线、设置缩放缩放、管理窗口和查看宏。Alt+W 打开" 帮助" 选项卡并浏览 PowerPoint ，联系支持人员并留下反馈。Alt+Y 注意:加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。
通过键盘使用功能区： 选择功能区上的活动选项卡，并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab 在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。箭头键 激活所选按钮或控件。空格键或 Enter 打开所选命令的列表。向下键 打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键 展开或收起功能区。Ctrl+F1 打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键 获取有关功能区上当前所选命令或控件的帮助。F1
在窗格之间移动： 在"普通"视图中的窗格之间顺 时针 循环。F6 逆时针循环浏览"普通"视图中 的 窗格。Shift+F6 在"缩略图 "窗格 和" 大纲视图"窗格之间 切换。Ctrl+Shift+Tab
在"大纲"视图中工作： 提升段落级别。Alt+Shift+向左键 降低段落级别。Alt+Shift+向右键 上移所选段落。Alt+Shift+向上箭头键 下移所选段落。Alt+Shift+向下键 显示级别 1 标题。Alt+Shift+1 展开标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)
*以上为PPT部分快捷键
掌握了这些基础后，就需要在实际工作中运用，办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作，而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档，可以加强Word的学习；
如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道，可以加强Excel的学习；
如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案，可以加强PPT的学习。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程，买一些专业学习书籍，多关注一些圈内达人的公众号，做到多看，多练，多思考，一步一个脚印，这样，用不了多久，你也是同学同事朋友身边的大牛。
总之，对于任何学习，都需要我们花费时间和精力，然后找到正确的方法，跟随优秀者的脚步，站在巨人的肩膀上，坚持坚持再坚持。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧：
怕什么真理无穷，进一寸有一寸的欢喜。
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